よくある質問 出店お申込みについて
出店について
Q.出店申し込みのキャンセルはできますか?
A.ご都合によりご出店いただけなくなってしまった場合でも、一度ご入金いただいた出店費用はご返金することができません。
また、出店規約よりキャンセル料が発生し、出店料の100%をお支払いただきます。
こちらをご了承の上でキャンセルをご希望される場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。
Q.申し込みをすれば必ず出店できるのでしょうか
A.厳正なる抽選・審査のうえ出店者を決定させていただきます。
抽選・審査の過程はお答えすることができません。また、本イベントはフリーマーケットをコンセプトとしているため、出
店の抽選、審査時に中古販売ブースが優先される場合があります。あらかじめご了承ください。
Q.1人(1グループ)につき申し込めるブース数に制限はありますか?
A.お一人様(1グループ)につき利用できるブースは1ブースまでです。
Q.グループでの出店はできますか?
A.個人・グループを問わず出店することができます。ただし、グループでの出店の場合、ブース・パンフレット・Webサイト
等における出店者の紹介は出店名にて掲載されますのであらかじめご了承ください。
Q.関東地域以外からの出店も可能ですか?
A.もちろん可能です。全国のボードゲーム愛好家の皆様からのご参加をお待ちしております。
Q.グループでの出店はできますか?
A.個人・グループを問わず出店することができます。ただし、グループでの出店の場合、ブース・パンフレット・Webサイト
等における出店者の紹介は出店名にて掲載されますのであらかじめご了承ください。
Q.企業でも出店することはできますか?
A.個人、グループ、企業に限らず出店することができます。
Q.クレジットカードでの出店費用の支払いはできますか?
A.対応しております。ご利用いただけるカードは「VISA・MASTER・JCB・AMEX」となっております。
Q.ブースに仕切りはありますか?
A.ブースには仕切りはありません。
Q.ブースに電源コンセントはついていますか?
A.電源コンセントはありません。
Q.ブース箇所の指定はできますか?
A.ブース位置のご指定は承っておりません。
Q.ブースサイズについて教えてください
A.幅180cm×奥行180cmのサイズをご用意しています。
Q.テーブルや椅子等をレンタルすることはできますか?
A.1ブースにつき長机(180cm×60cm)1台、椅子2脚を貸し出させていただきます。
Q.展示・販売に使用する備品を自分で持ち込むことはできますか?
A.備品のお持ち込みは可能です。ご自身で備品をお持ち込みされる際は、サイズをご確認の上お願いいたします。
Q.設営にガムテープの使用は可能ですか?
A.会場の壁、床面には使用することができません。搬出後、床面に張られたガムテープ跡等が残っている場合、会場より清掃費が
請求される場合がございますのでご注意ください。
Q.展示期間中、出店者は必ずブースにいなければならないのでしょうか
A.出店者の皆様にお任せしていますが、来場者の方からの質問・販売への対応、
ブース内における作品の管理・監視のために、なるべくブース近辺にいらっしゃることをおすすめします。
Q.荷物や梱包資材等を保管する場所はありますか?
A.出店者様の荷物・梱包資材などを保管するスペースのご用意はしておりません。来場者・他の出店者のご迷惑となる場合がございますので、通路や空きブースに荷物を置いておくことはできません。
Q.出店確定後、出品内容、出品数をを変更したいのですが
A.出品内容、出品数の変更はお受けすることができません。あらかじめご了承ください。
Q.出店名、メールアドレスなどの情報を変更したいのですが
A.出店お申込み後、変更がある場合はお問い合わせフォームよりご連絡ください。場合によりお受けいたしかねることがござ
います。あらかじめご了承ください。
Q.同行者の変更、追加は出店申込後でも可能ですか?
A.出店お申込み後、変更がある場合はお問い合わせフォームよりご連絡ください。場合によりお受けいたしかねることがござ
います。あらかじめご了承ください。
搬入・搬出について
Q.車での搬入・搬出は可能ですか?
A.会場に接している搬入・搬出専用の一時停車スペースが2台分ございます。
なお、こちらのスペースは出店者皆様でご利用頂く荷降ろし・荷積みの一時停車のみとなっておりますので、
開催中の駐車はできません。開催中の駐車については近隣の駐車場ををご利用ください。
Q.搬入・搬出で生じたゴミ・不要品については会場で処分してもらえますか
A.運営事務局・会場ではゴミ・不要品の処分は行っておりません。必ず各自にて処分いただきますようお願いいたします。
Q.搬入・搬出をするために人数分の入場料はかかりますか。
A.搬入・搬出をするために入場料はかかりません。
Q.前日に搬入することはできますか?
A.前日に搬入を行う事はできません。搬入・設営の時間は開催日当日の9:45~11:30までです。
Q.都合により終了時間より前に搬出したいのですが
A.搬出時間については原則としては出店者様のご判断にてご調整頂いても結構でございます。
ただし、終了時間間際でもイベントを楽しみにご来場される方々も多くいらっしゃいますので、可能な限りご滞在頂け
ますようお願いいたします。
また、会期中の会場には沢山の来場者の方がいらっしゃいます。隣接ブースの出店者様もいらっしゃいますので、搬出作
業には十分ご注意ください。
Q.宅配による事前搬入はできますか?
A.事前搬入はできません。宅配を利用される場合は、会場へイベント当日に到着するように送付をお願いいたします。
また、お荷物の受け取りはご自身でお願いいたします。お荷物の送り先や送付方法については開催3〜4週間前にお送り
いたします出店ガイドにてご案内させていただく予定です。
Q.台車の貸し出しはありますか?
A.台車の貸出はございません。
販売について
Q.どのようなジャンルの商品を販売することができるのでしょうか
A.ブース内で販売できるアナログゲーム、アナログゲームに関する物品であればジャンルを問わず販売することができます。
また、包丁や大型ナイフ等の刃物、モデルガン、エアーガン、火器・可燃ガスなどの危険物は、
保安上の観点から出品は禁止とさせていただいておりますのでご了承ください。
Q.什器の設置に高さ制限はありますか?
A.高さの上限は2.4mまでとして頂けますようお願いいたします。来場者や他の出店者の皆様が安全にお楽しみ頂けるよう
ご協力のほど宜しくお願い致します。
Q,飲食物の販売はできますか?
A.衛生管理上、出店者様における飲食物の取り扱いはご遠慮いただいておりますのであらかじめご了承ください。
その他
Q.イベントの最新情報はどこで確認できますか?
A.開催日程の発表や出店募集開始の案内などの最新情報については公式サイトやTwitter・Instagramにて発信いたします。
ご都合に合わせてご確認ください。