ボードゲームフリーマーケット 2023 in 川崎出店規約

ボードゲームフリーマーケット出店規約

1.規約の履行

　ボードゲームフリーマーケット 2023 in川崎（以降、「本イベント」とする）出店申込者及び出店者（以降、「出店者」とする）は、主催者から提示された「出店ガイド」及び以下に述べる各規約等を遵守する必要があります。

　また、出店参加のお申し込みと同時に、下記事項に関してブース出店者全員が連帯責任を負うことに同意いただけたものとします。

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　出店者がこれらを遵守せずに違反した場合又は違反していることが判明した場合で、主催者が悪質だと判断した場合は出店申込の拒否、

出店の取消し又はブース、展示・装飾物の撤去・変更等を指示する場合があります。

　その際、主催者の判断根拠等は非公開とし、出店者が支払った費用・出店に伴う経費・撤去や変更等によって生じた出店者及び関係者の

損害も主催者に請求できないものとします。

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 2.出店資格

2-1.

　出店者は主催者が定める本イベントの開催趣旨に合致する法人・個人とします。

　主催者は出店者に対して出店審査を行い、「出店お申し込みフォーム」記載事項の記入漏れや不備等の有無のほか、出店内容が本イベントの趣旨に沿うものであるか等を確認し、本規約の出店基準を満たすか否かを判断し、出店の可否を決定します。

　同一代表者の複数申込は禁止します。

（申込責任者とＥメールアドレスが同じ場合は「同一人物」とみなします）

2-2.

　出店者は、自ら及び役員等（法人である場合は役員又は支店若しくは営業所（※常時契約 を締結する事務所をいう）の代表者、団体である場合は代表者、理事等、その他経営に実質的に関与している者をいう。以下同じ）が、下記のいずれにも該当しないことを誓約することとします。

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・暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号） 第2条第2号に規定する暴力団をいう。以下同じ）

・暴力団員（同法第2条第6号に規定する暴力団員をいう。以下同じ）

・暴力団員でなくなったときから5年を経過しない者

・暴力団準構成員

・暴力団関係企業

・総会屋等

・社会運動等標ぼうゴロ又は特殊知能暴力集団等

・その他これらに準ずる者（以降、これらを総称して「暴力団等」とする）であるとき。

・自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団等を利用するなどしているとき。

・暴力団等に対して、資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団等の維持、運営に協力し、若しくは関与して

　いるとき。

・役員等が、暴力団等であることを知りながらこれと社会的に非難されるべき関係を有しているとき。

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3.出店の申し込み

　本イベントは「出店チケット」を購入した時点で正式な申込とします。

　出店料の支払確認の先後により出店契約を成立させ、先に入金の確認を受けた出店者の出店を決定しますが、一定期間に申込が集中した場合には、主催者は、その裁量により出店者を決定することができます。

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4.出店パスについての注意事項

　主催者は、1件の出店申込に対し、原則として、2枚（2名分）の出店者パスを提供するものとします。

　出店者は、本イベントの当日、必ず出店パスを携帯し、本イベント会場では、常に見える場所に身に着けるものとします。

　出店者は、共同出店者以外の第三者に対して、有償又は無償で、出店パスを譲渡してはならないものとします。

　前項に関わらず、出店パスの無断譲渡が発覚した場合、当社は、譲受人に対して本イベントからの退場を求めることができるものとします。

　ミニ出店者はこれに該当しません。

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5.出店料の支払い及び出店キャンセル・取消し

5-1.

　出店者は出店申込後に主催者から発送されるメール内容または請求書に従い、期日までに出店料を支払わなければなりません。

　なお、振込手数料は出店者の負担となります。期日までに出店者から出店料の支払いがない場合、主催者は出店申込を取消すことが

できます。

5-2.

　出店申込後、出店者が出店のすべて又は一部の取消し・解約をする場合、出店者は申込時のメールにて主催者に届け出た上、規定の

キャンセル料を主催者に支払わなければなりません。

5-3.

　キャンセル料は下記となります。「出店料（消費税相当額を含む）の100％」

　基本的に、出店者事由による出店キャンセルの場合、キャンセル料は出店料の100％とします。但し、主催者が考慮すべきしかるべく事由が出店者にあった場合、この限りではありません。

　また、主催者事由により出店キャンセルの場合も、この限りではありません。

　ミニ出店者はこれに該当しません。

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6.ブースの割当

6-1.

　ブース配置の全体レイアウトは、主催者にて決定します。

　出店者は、その結果に従わなければなりません。

6-2.

　主催者が認めた場合を除き、出店者はブースの全部又は一部を他者に対して譲渡・交換・ 貸与等することはできません。

6-3.

　一部出店者につき出店キャンセル、出店取消等があった場合、主催者はブース配置の全体レイアウトを変更することができます。

　出店者はその変更に従わなければなりません。

6-4.

　二つ以上の会社・団体が共同で出店を申込む場合は、代表となるそのうちの一つの会社・ 団体（以下「代表出店者」といいます）が申込みを行い、出店に関するすべての責務を負います。

　なお、主催者からの連絡、来場者案内品などの送付は、代表出店者に対してのみ行うこととさせていただきます。

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7.出店内容に関して

7-1.

　アナログゲームに関するあらゆるアイテムが、出店の対象となります。

　 具体的には、下記を参考にしてください。

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・アナログゲームの販売

※ボードゲーム、カードゲーム、テーブルトークRPG、シミュレーションゲーム、トレー ディングカードゲーム、玩具など

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・アナログゲームに関する物品の販売

※解説書、ゲームブック、小説、TRPG、リプレイ、シナリオ集、コマ、サイコロなど

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・中古アナログゲームの販売

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7-2.

　法に触れる性的なもの、公序良俗を著しく乱すものの持ち込み・販売は禁止です。 下記のような作品を「R18作品」 として扱い、

展示・試遊・販売を禁止とします。

・残虐的で、それを助長するような表現（人間の死亡描写がリアルである、肉体損壊を伴う残虐描写など）

・犯罪等、反社会的な行為を誘導するような表現（薬物乱用・陶酔感の描写があるなど）

・性描写により、性的情感を刺激する表現（過激な性愛描写など）

・その他18歳未満の青少年への販売・閲覧が好ましくないと事務局が判断するもの

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7-3.

　著作権者の許諾を得ている場合を除き、知的財産権を侵害する模倣品等を展示したり、販売することはできません。

7-4.

　装飾・展示物等の搬入・搬出及び展示方法等は、主催者の提供する「出店ガイド」に規定され、出店者はこれを遵守しなければなりません。

7-5.

　出店者は通路等の自らが割り当てられた出店ブース内以外の場所で、展示、宣伝、営業行為等を行うことはできません。

7-6.

　出店者は強い光、熱、臭気、大音響を放つ実演等、他者の迷惑となる行為、又は近隣の展示を妨害する行為をしてはいけません。

　又、出店者が他の出店者・来場者等に対して、強引なセールス、勧誘、誹謗中傷及び営業妨害等の行為をすることも禁止します。

　迷惑行為等があったと主催者が判断した場合は、その中止、変更及び禁止をいつでも命じることができます。又、出店者はそれに従わなければなりません。

7-7.

　出店者は本イベント場に適用されるすべての防火及び安全法規・行政指導を遵守しなければなりません。

7-8.

　出店者間又は出店者と来場者間における商談・契約内容等に関して主催者は一切の責任を負いません。

7-9.

　会期中は、主催者が会場全般の整理・管理にあたります。

　ただし、ブース内の管理には主催者は責任を負いません。

　出店者は責任をもって自らが割り当てられた出店ブース内の運営・来場者の安全確保・出店物の管理を行って下さい。

　出店物への保険等は、出店者の責任で行うものとします。

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8.損害責任

8-1.

　出店者は主催者から提示された「出店ガイド」及び本規約等に違反した場合又は違反していることが判明した場合、そのことが原因による主催者に生じた損害のすべてを主店者に対して賠償しなければなりません。又、出店者及びその従業員・関係者等の過失による本イベント場内

及びその周辺の建築物・設備に対する損害はすべて出店者が賠償しなければなりません。

8-2.

　主催者はいかなる場合においても、出店ブース内並びに出店者及びその従業員・関係者等に関する盗難・紛失・損傷・天災等不可抗力による事故・傷害・損傷等に対し、一切の責任を負いません。

8-3.

　主催者は天災、地変、疫病その他不可抗力（主催者と出店者の信義則に反さず、故意または過失を除く）の原因により本イベントを延期、中止又は中断することがあります。

　この場合、主催者は開催を延期・中止した場合において、出店者への出店料金等の返金は誠意をもって行えるように努力するとみなします。

8-4.

　主催者は自然災害・交通機関の遅延・社会不安等によって生じた出店者及びその従業員・ 関係者等の損害は補償しません。

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9.個人情報の取り扱いについて

 9-1.

　出店者は本イベントを通じて個人情報を取得する場合、個人情報保護法及び関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得をしなければなりません。

　利用目的は必ず公表・通知し、その範囲内で活用し、特に第三者提供を行う場合は、必ず個人情報の情報主体から同意をとらなければなりません。

 9-2.

　出店者は本イベントを通じて取得した個人情報について、法律に定められた安全管理を遵守した適切な管理・運営をしなければなりません。

9-3.

　出店者は本イベントを通じて取得した個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、苦情の訴え等を受けた場合、法令を遵守した適法かつ適切な管理・運営をしなければなりません。

9-4.

　出店者が本イベントを通じて取得・管理・運営する個人情報の情報主体又は情報主体と主張する者との間で紛争が生じた場合、両者で協議して当該紛争を解決すべきものとし、主催者はその際、一切の責任を負いません。

9-5.

　主催者は、出店者情報、個人情報を、出店に関する諸手続きおよび各種案内のために使用します。当該者の了承がない限り第三者に開示することはありません。

　ただし、出店に関する確認・連絡および諸手続きのために事務局と機密保持契約を締結した業務委託先（事務局協力会社）に預託することがありますので、予めご了承ください。

　また、本イベントおよび提携先のイベント連絡、催し物の各種案内のため使用します。

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10.写真・ビデオ撮影について

　出店者や来場者による出店物に関わる撮影、録音、記録等の可否の許可については出店者の責任において行っていただきます。

　プレス等への出店物や出演者、スタッフの撮影、録音および二次使用の許可についても出店者の責任において行っていただきます。

　主催者は本イベントを記録するために、会期中に会場内、出店者ブースなどの撮影を行います。

　主催者が撮影した写真、映像の権利は主催者が有するものとし、事前告知や承諾なくプレス等へ資料映像として提供する場合があります。

　この範囲において、主催者が撮影した写真、映像につき、著作権、肖像権等の出店者の知的財産権が認められる場合であっても、出店者はその利用を許諾するものとします。

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11.その他

11-1.

　本イベントから生ずる紛争について訴訟を行う場合は、主催者の本社所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

11-2.

　主催者から提示された「出店ガイド」及び本規約等に定めのない事項は主催者の判断によるものとします。

11-3.

　本イベントの運営上の言語は日本語を正式とし、費用の決済等は日本円で行います。

11-4.

　この出店規約は今後、変更・修正の可能性があります。

　最新版は、出店申込時に公式ウェブサイトをご確認ください。

　また付随する規約、諸注意もウェブサイトならびに「出店ガイド」に記載があります。あわせてご確認ください。